Għal appuntament mal-Unit, l-impjegati jistgħu jċemplu jew jibagħtu e-mail biex jitolbu appuntament , jew jimlew il-formula li tinsab fuq is-sit web tal-ESP. Hekk kif jikkuntattjaw il-Unit, l-impjegati jingħataw appuntament mas-servizz ta' sapport biex il-bżonnijiet tagħhom jiġu mifhuma aħjar. Jekk ikun meħtieġ sapport addizzjonali, l-impjegati jiġi riferuti lis-servizz tal-counselling għas-sapport neċessarju. Is-servizzi u l-interventi kollha huma pprovduti minn tim multidixxiplinarju ta’ professjonisti, inklużi ħaddiema soċjali, psikologi, counsellors u psikoterapisti. Is-servizz huwa offrut lill-impjegati mingħajr ħlas.
Appuntamenti mal-ESP Unit jistgħu jsiru matul jew wara l-ħin tax-xogħol, skont il-preferenza tal-impjegati. Jekk l-impjegati jixtiequ jattendu waqt il-ħin tax-xogħol tagħhom, jeħtieġu jiksbu l-approvazzjoni minn qabel tas-superjur tagħhom. Il-Unit tipprovdi konferma bil-miktub lil dawk l-impjegati li jkunu se jaċċessaw il-Unit waqt il-ħin tax-xogħol tagħhom.